Avis de vacance d’un emploi d’expert de haut niveau
Date de vacance de l’emploi : 1er avril 2025.
Un emploi d’expert de haut niveau (groupe III) est créé au ministère des armées. Le titulaire du poste exercera les fonctions de secrétaire général du service historique de la défense (SHD) au sein du secrétariat général pour l’administration du ministère des armées.
L’emploi s’exerce au château de Vincennes, avenue de Paris, 94300 Vincennes.
Description de la structure et des fonctions
Service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives, le service historique de la défense, composé de 604 agents, comprend un échelon de direction, un secrétariat général, un département du pilotage scientifique et technique, deux départements spécialisés (Bibliothèque et Histoire et symbolique), ainsi que quatre centres d’archives :
– le centre historique des archives (Vincennes et Caen) ;
– le centre des archives du personnel militaire (Pau) ;
– le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault, Le Blanc) ;
– le centre du réseau territorial (Brest, Cherbourg, Lorient, Rochefort et Toulon).
Missions principales
Placé auprès de la cheffe de service, le titulaire de l’emploi sera chargé :
– de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie du service, dans les domaines de compétences du secrétariat général : ressources humaines et dialogue social ; finances – achats ; infrastructures et sécurité incendie (le château de Vincennes est classé monument historique) ; expertise juridique ; prévention ; événementiel et partenariats ; contrôle interne et maîtrise des risques ;
– d’encadrer une équipe de 43 agents (10 agents de catégorie A, 19 agents de catégorie B et 14 agents de catégorie C) ;
– d’assurer la synthèse des données relatives aux ressources affectées aux différents centres composant le SHD ;
– d’assurer le pilotage du dialogue de gestion « ressources humaines » avec le secrétariat général pour l’administration – grand employeur (SGA-GE) et les services RH des différentes armées et de la gendarmerie nationale, ainsi qu’avec les partenaires de la chaîne de soutien ;
– de programmer, exécuter les dépenses et les recettes en lien avec le bureau des crédits de la politique culturelle et mémorielle de la DMCA, de moderniser le fonctionnement de la régie du service ;
– de conduire les travaux de la formation spécialisée en matière d’hygiène et de sécurité au travail ;
– de suivre les chantiers de restauration du château de Vincennes en lien avec les différents services du ministère des armées ;
– d’assurer la gestion logistique des biens (matériel de service courant ; dépôt d’œuvres de musées ; mobilier national) ;
– de sécuriser juridiquement les partenariats liés à l’utilisation des espaces du château de Vincennes.
La variété des statuts du personnel, la pluralité des implantations, la conduite de projets complexes définissent les conditions d’exercice de l’emploi de secrétaire général du service historique de la défense.
Profil recherché
Compétences techniques attendues :
– solides connaissances en matière administrative, juridique, immobilière, financière, de ressources humaines et en matière de systèmes d’information ;
– forte expérience dans le domaine des ressources humaines et du dialogue social ; des finances – achats ;
– une bonne connaissance du ministère des armées, de son fonctionnement serait appréciée.
Qualités professionnelles souhaitées :
– aptitude au management, au travail en réseau, aux actions de coordination ;
– grandes qualités relationnelles, sens du dialogue social ;
– capacité à accompagner un projet de transformation du service ;
– aptitude à mobiliser son personnel dans le cadre de cette transformation ;
– forte capacité d’investissement dans le travail.
Nature et niveau d’expériences professionnelles attendus :
– une expérience minimale de six ans d’activités professionnelles diversifiées en tant que cadre supérieur est requise ;
– une expérience significative de management, d’accompagnement du changement, de gestion de projets.
Conditions d’emploi
Le titulaire de cet emploi sera nommé pour une durée de trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.
La nomination sur cet emploi fait l’objet d’une période probatoire de six mois maximum.
La rémunération fixe est composée d’une part indiciaire et d’une part indemnitaire résultant de l’application de l’arrêté du 23 novembre 2022 pris pour l’application à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l’Etat des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d’un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel dans la fonction publique de l’Etat.
La rémunération indiciaire dépend de l’expérience professionnelle du candidat et varie, pour les agents ayant la qualité de fonctionnaire ou de militaire selon le classement indiciaire détenu dans son corps d’origine par le titulaire de l’emploi.
Par ailleurs, cette rémunération peut être complétée d’une part indemnitaire variable (complément indemnitaire annuel, ou part variable pour les agents contractuels) en fonction des résultats atteints.
Procédure de recrutement
La procédure de recrutement se déroule selon les modalités fixées par les articles 3 à 9 du décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 modifié relatif aux emplois de direction de l’Etat et de l’arrêté du 6 février 2020 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère des armées.
L’autorité de recrutement est le secrétaire général pour l’administration.
L’emploi à pourvoir relève de l’autorité de la cheffe du service historique de la défense.
Envoi des candidatures :
Les dossiers de candidature doivent être transmis dans un délai de quinze jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, au ministère des armées, par courriel aux adresses suivantes :
– cmg-arcueil-pha.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr ;
– christian.couet@intradef.gouv.fr ;
– helene.teuliere@intradef.gouv.fr
Le dossier de candidature devra impérativement comprendre :
– une lettre de motivation ;
– un curriculum vitae détaillé.
Pour les agents publics, les candidatures seront accompagnées :
– d’un état des services établi par le service RH du corps d’origine ;
– du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d’origine et dans l’emploi occupé le cas échéant.
Pour les agents du secteur privé, les candidatures seront accompagnées des documents attestant de l’occupation effective des emplois mentionnés dans le curriculum vitae.
Recevabilité et examen des candidatures :
Après la vérification de la recevabilité des candidatures en fonction des conditions générales d’accès à la fonction publique prévues aux articles L. 321-1 à L. 321-3 du code général de la fonction publique et des critères définis par le présent avis de vacance, le secrétaire général pour l’administration établit une liste des candidats à auditionner.
Audition des candidats et candidates :
Un comité de sélection des candidats à auditionner est composé de l’autorité dont relève l’emploi à pourvoir ou son représentant, un inspecteur civil du ministère des armées et une personne occupant ou ayant occupé un emploi de direction au sein du ministère des armées.
Le SGA, autorité de recrutement, peut, en outre, désigner une personne supplémentaire de son choix.
L’autorité dont relève l’emploi à pourvoir ou son représentant procède à l’audition des candidats présélectionnés.
Information :
Les candidats non retenus en sont informés à l’issue de la procédure.
Ce poste est soumis à une habilitation « Secret ». Informations sur le site du SGDSN : https://www.sgdsn.gouv.fr/missions/proteger-le-secret-de-la-defense-et-de-la-securite-nationale
Déontologie
L’accès à cet emploi n’est pas soumis à une déclaration d’intérêts préalable à la prise de fonctions ni à une déclaration de situation patrimoniale.
Cycle de formation à la prise de poste
Les personnes n’ayant pas la qualité de fonctionnaire suivront un module relatif aux obligations des agents en matière de déontologie, à l’organisation et au fonctionnement des services publics ainsi qu’à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
Personne à contacter
Les renseignements concernant ce poste peuvent être obtenus auprès de M. François DEVOUCOUX DU BUYSSON, délégué à l’encadrement supérieur (francois.devoucoux-du-buysson@intradef.gouv.fr) et Mme Nadine MARIENSTRAS, cheffe du service historique de la défense (nadine.marienstras@intradef.gouv.fr).
Références
Code général de la fonction publique.
Décret n° 2008-836 du 22 août 2008 modifié fixant l’échelonnement indiciaire des corps et des emplois communs aux administrations de l’Etat et de ses établissements publics ou afférent à plusieurs corps de fonctionnaires de l’Etat et de ses établissements publics, notamment son article 12 pour chef de service et sous-directeur.
Décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 modifié relatif aux emplois de direction de l’Etat.
Décret n° 2022-1453 du 23 novembre 2022 relatif aux conditions de classement, d’avancement et de rémunération applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l’Etat.
Décret n° 2022-1455 du 23 novembre 2022 portant diverses dispositions applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l’Etat.
Arrêté du 6 février 2020 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère des armées.
Arrêté du 23 novembre 2022 pris pour l’application à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l’Etat des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d’un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel dans la fonction publique de l’Etat.
Source : JORF n°0053 du 2 mars 2025
Texte n° 45